1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest PBN Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: sekretariat@pbninvest.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

A. Kontakt i obsługa zapytań

W celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania, prowadzenia korespondencji oraz podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

B. Realizacja umów

W celu zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówień, dostaw, obsługi klientów oraz rozliczeń.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

C. Wypełnienie obowiązków prawnych

W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków ciążących na Administratorze.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

D. Marketing

W celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów i usług Administratora.

Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganych zgód, zgodnie z RODO oraz przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w zakresie dozwolonym przepisami prawa.

E. Dochodzenie lub obrona roszczeń

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

F. Rekrutacja

W przypadku udziału w procesach rekrutacyjnych dane osobowe przetwarzane są:

• w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO,
• w zakresie danych przekazanych dobrowolnie, w tym na potrzeby przyszłych rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Jeżeli kandydat dobrowolnie przekaże dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia), będą one przetwarzane wyłącznie zgodnie z odpowiednimi przepisami RODO.

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom usług hostingowych,
• operatorom poczty elektronicznej,
• firmom kurierskim,
• kancelariom prawnym,
• biurom rachunkowym,
• podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą strony internetowej.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli przekazanie danych poza EOG okaże się niezbędne, będzie ono realizowane wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane:

• na podstawie zgody – przechowywane są do czasu jej cofnięcia;
• w celu wykonania umowy – przez okres jej obowiązywania oraz przez czas wymagany przepisami prawa;
• w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• w celu dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• w związku z zatrudnieniem – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa pracy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.

9. Zmiany informacji

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian organizacyjnych wpływających na sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej www.pbninvest.pl.